Pago de vacaciones en Ontario
Ontario calcula las vacaciones con un porcentaje, no con un promedio. Cuatro por ciento de lo que ganaste en el año de derecho si al cerrarse ese año tienes menos de cinco años con el empleador, seis por ciento si ya cumpliste cinco. El porcentaje es la mitad fácil — la que la gente falla es a qué ingresos se aplica.
Calcula tu pago de vacaciones
Ingresa lo que ganaste durante el año de derecho a vacaciones y elige tu lado de la línea de los cinco años.
Brutos, antes de deducciones. Incluye horas extra y pago de feriados; deja fuera el pago de vacaciones del año pasado. qué cuenta como salario →
tiempo con este empleador
tasa 4% · 2 semanas de vacaciones
$31,200.00 × 4% = $1,248.00
El salto a los cinco años es un escalón, no una pendiente, y el Ministerio lo aplica al cerrar el año de derecho a vacaciones (o el período puente): si para entonces tu período de empleo llegó a cinco años, el 6% se aplica a todo lo ganado en ese año, incluso antes del aniversario. No hay nivel intermedio.
A qué ingresos se aplica el porcentaje
La ley aplica el porcentaje a «los salarios, excluyendo el pago de vacaciones, que el empleado ganó durante el período por el que se dan las vacaciones», y define salarios de forma amplia. Esto es lo que resulta:
Dentro de la base
- Ingresos regularesPago por hora, salario y comisiones
- Pago de horas extraSí — todo, a la tarifa con prima que te pagaron
- Pago de feriados públicosEs un pago exigido por la ley, así que es salario
- Bonos no discrecionalesTodo lo atado a horas, producción o eficiencia
- Asignaciones de alojamiento y comidaCuando el contrato o un reglamento las prevé
- Pago por terminaciónTambién es un pago exigido por la ley
Fuera de la base
- El pago de vacaciones del año pasadoExcluido por la sección 35.2 con esas palabras
- PropinasQuedan fuera de la definición de salario
- Bonos discrecionalesSolo si son discrecionales Y no se relacionan con horas, producción o eficiencia
- Gastos y viáticosUn reembolso no es remuneración
- Aportes a planes de beneficiosLo que aporta el empleador y lo que paga el plan
- Pago por indemnización (severance)Excluido según la lectura del Ministerio — ver la nota
Aquí está la trampa que conviene conocer. El pago de horas extra está dentro de la base de vacaciones — pero queda expresamente fuera de la base del pago de feriados públicos, que promedia tus salarios con las horas extra retiradas. Misma provincia, mismo cheque, tratamiento opuesto. Una calculadora que use una sola regla para ambos falla siempre en uno de los dos.
Con el severance, desconfía de quien lo afirme tajantemente. Es un pago exigido por la ley, lo que por las palabras de la definición lo haría salario. Aun así la guía del Ministerio lo lista como excluido mientras incluye el pago por terminación. Seguimos al Ministerio, porque es lo que aplicará un inspector — pero es una interpretación, no una línea que encuentres en la ley.
El tiempo de vacaciones, que es un derecho aparte
Dos semanas de vacaciones con un período de empleo menor a cinco años, tres semanas a partir de cinco. El tiempo y el pago suben juntos, pero son obligaciones distintas — el empleador te debe ambos, y pagar el porcentaje no lo libera de darte los días.
El año de derecho normalmente son los doce meses desde tu primer día. El empleador puede fijar en su lugar un año alternativo que empiece en la fecha que elija, lo que deja un «período puente» corto en medio; el tiempo de vacaciones de ese puente se prorratea, mientras que el pago se mantiene en el porcentaje plano de lo que realmente ganaste en él.
Cuándo tiene que llegarte
Lo normal es una suma única, antes de que empiecen las vacaciones. Siguen dos excepciones prácticas: si te pagan por depósito directo, o no tomas las vacaciones en semanas completas, puede llegar el día de pago del período en que caen.
Pagar las vacaciones en cada cheque, conforme se acumulan, está permitido si lo acordaste (por escrito o de forma electrónica), y el monto debe aparecer por separado en el recibo o en un comprobante propio (s. 36 (3)). Desde el 21 de junio de 2024 la ley también permite pagarlas en el momento que fije un acuerdo que hayas hecho con el empleador (s. 36 (4)). Se paguen como se paguen, el empleador igual te debe el tiempo de vacaciones.
Al terminar el empleo, el pago de vacaciones acumulado se debe y es pagadero en la fecha posterior entre siete días tras el fin y el que habría sido tu siguiente día de pago.
Quién queda fuera de la Parte XI
Las disposiciones de vacaciones no alcanzan a todos. Los profesionales listados y sus estudiantes — arquitectura, derecho, ingeniería, contaduría pública, agrimensura, veterinaria, docentes y diez profesiones de la salud listadas (podología, quiropráctica, odontología, masoterapia, medicina, optometría, farmacia, fisioterapia, psicología y naturopatía) — quedan fuera de la Parte XI por completo, igual que los pescadores comerciales, los agentes inmobiliarios y los vendedores a comisión que normalmente venden fuera del local del empleador. Los empleados agrícolas de la producción primaria listada también quedan fuera, y los cosechadores de fruta, verdura y tabaco entran solo tras trece semanas con el empleador.
El resto del panorama de Ontario
Las vacaciones son uno de cuatro números de Ontario que conviene no confundir, y usan bases salariales distintas:
Preguntas que la gente realmente hace
¿Cómo calculo el 4% de vacaciones en Ontario?
Suma los salarios brutos que ganaste durante el año de derecho — pago regular, horas extra, pago de feriados, comisiones y bonos no discrecionales — deja fuera el pago de vacaciones del año pasado y toma el cuatro por ciento del total. Sobre $52,000 de ingresos son $2,080. A partir de cinco años de servicio la tasa pasa a seis por ciento, que sobre los mismos ingresos son $3,120.
¿Las horas extra cuentan para el pago de vacaciones en Ontario?
Sí. El pago de horas extra es salario según la ley, y nada en las disposiciones de vacaciones lo saca de la base, así que el porcentaje se aplica íntegro sobre él. Ojo: el pago de feriados públicos funciona al revés — esa fórmula retira expresamente las horas extra antes de promediar. Las dos reglas de verdad difieren, y confundirlas es el error más común en un recibo de Ontario.
¿Cuándo pasa el pago de vacaciones de 4% a 6% en Ontario?
Cuando tu período de empleo con ese empleador ha llegado a cinco años al cierre del año de derecho a vacaciones (o del período puente). Es un escalón, no una acumulación gradual: si cumples cinco años a mitad del año, el seis por ciento se aplica a todo lo ganado en ese año, incluso antes de tu aniversario, sin nada en medio. Cuentan tanto el empleo activo como el inactivo.
¿Puede mi empleador pagar las vacaciones en cada cheque?
Solo si lo acordaste por escrito y el pago de vacaciones aparece separado de tus otros salarios, ya sea en el recibo mismo o en un comprobante aparte entregado al mismo tiempo. Si falta cualquiera de las dos condiciones, el arreglo no cumple la ley. Y como sea que se pague, sigues teniendo derecho al tiempo de vacaciones.
¿Me pagan las vacaciones si renuncio o me despiden?
Sí. El pago de vacaciones acumulado se debe cuando termina el empleo, sin importar quién lo terminó. Debe pagarse en la fecha posterior entre siete días después del fin y el día que habría sido tu siguiente día de pago.
¿Las propinas se incluyen en el pago de vacaciones?
No. Las propinas quedan fuera de la definición de salario de la ley, así que el porcentaje no se aplica sobre ellas. Lo mismo vale para reembolsos de gastos y viáticos, y para los bonos que son puramente discrecionales y además no se relacionan con horas, producción ni eficiencia — un bono atado a cualquiera de esas tres se queda en la base.
fuentes
- Employment Standards Act, 2000, s. 35.2 — vacation pay
- s. 33 — vacation time, and s. 34 — stub periods
- s. 36 — when vacation pay is paid
- s. 1 (1) — the definition of “wages”
- O. Reg. 285/01, s. 2 — who Part XI does not reach
- Ministry of Labour — Your guide to the ESA: Vacation
Cada cifra de esta página se remonta a la ley o a la página oficial citada arriba. Si alguna está desactualizada, dínoslo — las correcciones se publican la misma semana.
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