Calculadora de horas extra para EE. UU. y Canadá

El multiplicador se aplica a tu tarifa regular, y la tarifa regular es un promedio: todo el dinero de tiempo simple que ganaste esa semana dividido entre todas las horas que trabajaste. Tu tarifa por hora anunciada solo es el mismo número cuando no se pagó nada más. Un diferencial de turno, una prima nocturna o de fin de semana, un bono de producción o de asistencia, un bono de seguridad por contrato — todo lo que ganas por trabajar y no como regalo — pertenece a ese promedio antes de que el multiplicador lo toque.

Toma esa misma semana de 45 horas bajo la regla semanal simple, cinco horas después de 40, a $22.00 la hora, con 20 de esas horas trabajadas de noche con un diferencial de $1.50.

Una nómina que aplica 1.5× a la base de $22.00 y paga el diferencial aparte llega a $1,075.00. Son $1.67 de menos, cada semana, y nada en el talón se ve mal: las horas están bien, el diferencial está bien, el multiplicador está bien. Solo la tarifa sobre la que se aplicó el multiplicador está mal.

Cuando un diferencial cubre cada hora que trabajas, el faltante es exactamente tus horas extra × 0.5 × el diferencial: en 5 horas extra con un diferencial de $1.50 toda la semana, $3.75. Cuando cubre solo parte de la semana, como arriba, el diferencial se reparte primero entre todas las horas, así que sube menos la tarifa regular y el faltante se encoge con él. Los bonos no discrecionales funcionan igual y se asignan de vuelta a las semanas que los ganaron. Un regalo verdadero, o un bono que nunca se prometió y cuyo pago y monto el empleador decidió por completo por su cuenta cerca del final del período, se queda fuera de la tarifa.

Una semana laboral es un período fijo y recurrente de 168 horas. Tu empleador la designa, y puede empezar cualquier día de la semana a cualquier hora — el miércoles a las 7 a.m. es tan válido como el domingo a medianoche. No tiene que coincidir con la semana del calendario, el período de pago ni el horario que realmente trabajas, y distintos departamentos pueden tener semanas distintas. Una vez fijada, así se queda; puede cambiarse si la nueva pretende ser permanente, pero no moverse semana a semana para mantener las horas bajo un umbral.

Es el número más pasado por alto en las horas extra, porque decide qué horas quedan después de la línea. Siete días consecutivos de 10 horas, de miércoles a martes, a $22.00 la hora:

Trabajo idéntico, $330.00 de diferencia. Nadie elige su límite después de los hechos; está donde el empleador lo fijó. Pero no puedes verificar una prima sin saber dónde está, y suele aparecer en el talón. Si no aparece, es lo primero que vale la pena preguntar. La calculadora de arriba asume el domingo a medianoche y lo dice; la app te lo pregunta una vez y lo recuerda.

Dos semanas laborales nunca se promedian juntas, aunque lleguen en un solo cheque. Trabaja 45 horas y luego 35, y la primera semana debe cinco horas de prima mientras la segunda no debe ninguna. Ochenta horas en dos semanas no son un promedio de 40 horas sin nada que pagar.

Los $55.00 entre esas filas son toda la razón de que la regla exista. La ley federal hace unas pocas excepciones estrechas, cada una ligada a un tipo de empleador o de acuerdo: un arreglo de 8-y-80 en hospitales y cuidado residencial que el empleado acepta antes de hacer el trabajo (29 U.S.C. § 207(j)), períodos de trabajo de 7 a 28 días para policías y bomberos de agencias públicas (§ 207(k)) y topes de horas fijados en un convenio colectivo sindical (§ 207(b)). En Canadá, varias provincias permiten promediar horas, cada una con sus propios términos — por ejemplo, un acuerdo escrito de no más de cuatro semanas en Columbia Británica y Quebec, un arreglo escrito de hasta 52 semanas en Alberta que el empleador puede imponer, y un permiso de la oficina de normas de empleo en Manitoba y Saskatchewan. En Ontario hace falta un acuerdo que fije un período de promedio de no más de cuatro semanas bajo s. 22(2) de la Employment Standards Act.

La calculadora incluye cada estado de EE. UU. y provincia canadiense. Estas son las páginas que vale la pena leer si tu semana tiene más de un umbral.