Leyes y calculadora de horas extra de Illinois

Semanales. Illinois no fija un umbral diario, así que un día de doce horas no debe prima por sí solo — esas horas entran al total de la semana como cualquier otra, y el conteo que decide tu pago es el de horas después de 40 en una sola semana laboral.

No. Cuatro días de diez horas son 40 horas, y la regla semanal empieza después de las 40 horas, no en ellas. La duración del día no importa en Illinois: cuatro de diez, cinco de ocho y tres turnos largos pagan lo mismo si el total de la semana es el mismo.

Ningún estatuto de Illinois fija una tarifa de tiempo doble. Donde el tiempo doble aparece aquí en un talón, viene de un contrato colectivo, una política de la empresa o una práctica de días feriados — vale la pena tenerlo por escrito, pero es un acuerdo y no la ley. Lo que el estatuto exige es tiempo y medio después de 40 horas en una semana laboral, sin umbral diario.

Illinois no tiene regla de séptimo día. Esas horas cuentan hacia la semana laboral como cualquier otra, así que una racha de siete días suele producir horas extra a través del total semanal: siete días de ocho horas son 56 horas, de las cuales 16 están después de las 40.

Sí. La Illinois Minimum Wage Law establece que un empleador no puede emplear a un trabajador más de 40 horas en una semana laboral sin pagar las horas que pasen de 40 a no menos de 1.5 veces la tarifa regular, salvo lo que esa misma sección disponga de otro modo (820 ILCS 105/4a(1)). El Departamento de Trabajo de Illinois (Illinois Department of Labor) describe la regla de la misma manera, y coincide con el umbral de la ley federal FLSA. La sección fija el umbral por semana laboral y no menciona un umbral diario. El departamento agrega que trabajar un domingo o un día feriado legal no da por sí solo una prima: esas horas se pagan a tiempo y medio solo cuando llevan la semana a más de 40, aunque si la política del empleador permite pagar tiempo y medio o doble, el empleador debe respetarla. La calculadora de esta página usa esta regla semanal.

La regla semanal es la misma (tiempo y medio después de 40 horas), así que las diferencias están en quién queda cubierto y en cómo está redactada la ley. La definición de «empleado» de la Illinois Minimum Wage Law excluye varias categorías, entre ellas quienes trabajan para un empleador con menos de cuatro empleados (aunque la definición mantiene expresamente cubiertos a los trabajadores domésticos), algunos trabajadores agrícolas y ciertos empleados de transportistas por carretera (motor carriers) (820 ILCS 105/3(d)). El Departamento de Trabajo de EE. UU. describe la cobertura federal mediante pruebas de empresa, como $500,000 en ventas o negocios anuales con al menos dos empleados, o mediante el trabajo del propio empleado en el comercio interestatal. La sección 4a(2) de la ley de Illinois enumera sus propias exenciones de horas extra, entre ellas vendedores y mecánicos de vehículos y de implementos agrícolas en concesionarios, trabajo agrícola, empleados ejecutivos, administrativos y profesionales (definidos por referencia a las reglas de la FLSA y a un nivel salarial), y miembros de una unidad de negociación reconocida por el Illinois Labor Relations Board cuyo sindicato acordó un horario de turnos alternativo. Illinois también tiene una ley aparte, la One Day Rest in Seven Act (820 ILCS 140/2), que exige 24 horas consecutivas de descanso en cada período de siete días consecutivos, con excepciones; el departamento de trabajo dice que los empleadores pueden obtener permisos para trabajo voluntario en el séptimo día, y que se paga la tarifa de horas extra aplicable si el empleado trabaja más de 40 horas esa semana, mientras que el texto de la ley dice que una trabajadora o trabajador doméstico que voluntariamente trabaja su día de descanso debe cobrar la tarifa de horas extra por todas las horas de ese día. La calculadora de esta página usa la regla semanal de 40 horas.

El Departamento de Trabajo de Illinois (Illinois Department of Labor) recibe reclamos de salarios, incluidas las horas extra no pagadas. Su página de Unpaid Wages dice que se puede presentar el reclamo en línea con una cuenta de Illinois Public ID, y que los reclamos enviados por correo electrónico, correo postal o fax tardan más en procesarse. Las preguntas frecuentes del Departamento sobre cómo presentar un reclamo (Filing a Claim FAQ), que tratan reclamos de salarios, vacaciones, bonos, comisiones o compensación final, dicen que la queja debe presentarse dentro de un año después de la fecha en que se debían los salarios y que el Departamento limita su investigación a los tres años anteriores a la fecha de presentación (56 Ill. Adm. Code 300.940, una regla bajo la Wage Payment and Collection Act); las preguntas frecuentes no dicen si ese plazo de un año también se aplica a los reclamos bajo la Minimum Wage Law. Por separado, la Minimum Wage Law permite que un empleado demande dentro de los 3 años siguientes a un pago insuficiente y reclame el triple de lo adeudado más costas, honorarios de abogado y daños del 5% por mes, y permite que el Director of Labor presente una acción dentro de 5 años por las horas extra no pagadas más una cantidad adicional igual (820 ILCS 105/12). Como comparación, el Departamento de Trabajo de EE. UU. dice que la FLSA generalmente aplica un plazo de 2 años, o de 3 años en violaciones intencionales, con una cantidad igual como daños liquidados.

Normalmente, sí. El multiplicador se aplica a la tarifa regular, no a tu salario base, y la tarifa regular incorpora los bonos no discrecionales, los bonos de producción y asistencia, y los diferenciales de turno de la semana en que se ganaron. Una hora extra en una semana con diferencial nocturno vale más que base × 1.5. Los bonos genuinamente discrecionales — no prometidos por adelantado — quedan fuera. Las reglas federales para construir la tarifa regular están en 29 C.F.R. Part 778 y aplican en Illinois.

No por sí solo. Un salario es una forma de pagar, no una exención. Las exenciones de cuello blanco dependen del trabajo realmente realizado junto con cómo y cuánto te pagan, y las pruebas de funciones de 29 C.F.R. Part 541 no incluyen títulos de puesto. Un empleado asalariado cuyas funciones quedan fuera de esas pruebas tiene derecho a horas extra sobre la misma semana de 40 horas que cualquier otro.